Hasta Kayıt , Başvuru ve Sevk Modülü
 
Hasta Kayıt ve Başvuru modülü, Hasta kayıt bilgilerinin oluşturulması, hastaya her gelişinde başvuru açılması, başvuru bilgilerinin güncellenmesi bilgilerini ve bu bilgilerden oluşan raporları içerir.

• Aynı hastanın birden fazla sayıda kaydedilmesinin engellemesi için, parametrik sorgulama yapılır.
• T.C. Kimlik numarası kayıt ve kontrolü gerçekleştirilir.
• Temel Demografik bilgilerin yanı sıra, kimlik bilgileri, kan grubu, eğitim durumu, meslek, e-mail, vb. bilgileri de kaydedilir ve otomatik hasta numarası üretilir.
• Hasta fotoğrafları ilişkilendirilebilir ve yetkili kullanıcılar tarafından hasta ile ilişkili her ekrandan görüntülenebilir.
• İstenilen sayıda telefon bilgisini alınır, gerekli ekran ve raporlardan bu bilgiye erişilebilir.
• Hasta numarası ve adı soyadı, hasta no, TC Kimlik no bilgilerini içeren hasta kartı basılır
• Zorunlu alanların dinamik olarak yerinde düzenlenir. Bu alanlara bilgi girilmediğinde kayıt işleminin yapılması engellenir. Zorunlu alanlar renklendirilerek görüntülenir.
• İlgili ekranlardan, yetkili kullanıcılar tarafından Exitus bilgisi girildiğinde, uyarı verilir.
• Hasta temel bilgilerinde yapılan değişiklikler, değişiklik içeriği, yapan kullanıcı ve saat bilgilerini içeren kayıtlar tutulur ve görüntülenir.

 Hasta Kayıt

• Hasta sisteme bir kez kaydedilir, her gelişinde başvuru açılır. Başvuru bazında yapılan işlemler takip edilir.
• Farklı kurumlara veya aynı kuruma birden fazla başvuru açılabilir. Kurum değişikliği yapılabilir, seçilen kurum için geçerli olan fiyatlara göre hasta hizmet fiyatları otomatik güncellenir. Güncelleme; hizmet tarihi, başvuru tarihi ve fatura tarihine göre yapılabilir.
• Kurum seçilirken kurum adı, kodu, ili, grubu bilgilerine göre tarama yapılır, sık işlem yapılan kurumlara kolay erişilebilir.
• Yeni başvuru açılırken, kurum bilgisi ile ilişkili temel bilgiler otomatik olarak kopyalanır.
• Yeni başvuru açılırken, kullanıcının yetkili olduğu bölümlere ve kurumlara başvuru açılması sağlanır.
• Yeni başvuru açılırken otomatik olarak (programdan çıkmadan, kurumun web sayfasına girmeden) provizyon ve GSS (Genel Sağlık sigortası) takip no alınır, alınmadan işlem yapılması engellenir.
• Kurumların anlaşmaları gereği kaydedilmesi gereken alanlar uygun formatta (sicil no, yatak sınıfı, vize tarihi vb.) girilir. Kurum bazında zorunlu alanlar dinamik olarak düzenlenir.
• Hasta ile Donör ve yenidoğan ilişkilendirilir, faturalandırma bu bilgiye göre yapılır.
• Adli vaka girişi ve kontrolü yapılır.
• Gerekli kurumlar için sigortalının adı, yakınlık derecesi, yatak sınıfının kaydedilir, yatak sınıfı bilgisi otomatik yatak ücretlerinin oluşmasında kullanılır.
• Merkeze hasta gönderen doktorlar, hastanın başvurusu ile ilişkilendirilir, doktor bazında yapılan işlemler izlenir.
• Merkez dışına sevk edilen hastalar, sevk edildiği kurum, bölüm, il, tarih, sevk nedeni vb. Bilgilerle kayıt altına alınır ve bu bilgilerden dönemlik sevk istatistikleri oluşturulur.
• Sevk geçerlilik, anlaşma geçerlilik sürelerine göre kullanıcı uyarılır, seçilen kurum ve ilgili anlaşma bilgileri konusunda kullanıcılar bilgilendirilir.
• Başvuru açıldığında hastanın sevk kağıdına veya karne fotokopisine yapıştırılmak üzere başvuru bilgilerini içeren bir etiket basılır. Bunun dışında Kabul formu ve Başvuru formu basılır.
• Fatura kesilmesi, taburcu işlemi yapılması, sevk süresi dolması vb. durumlarda başvuru otomatik olarak kapatılır.
• Açık başvurunun kapatılması, kapalı başvurunun açılması, başvurunun iptal edilmesi gibi işlemler yetkiler ve kontroller dahilinde yapılabilir.
• Başvuru açma ve kapatma kuralları parametrik olarak belirlenir.

Hasta Başvuru

• Hasta bilgilerinin dağılım raporları  (meslek, öğrenim, doğum yeri, geldiği yer, yaş, cinsiyet vb.),
• Belirtilen kriterleri (Yaş aralığı, cinsiyet, eğitim durumu, meslek) sağlayan hastaların listesi,
• Dönemlik yeni kayıtların ve başvuruların bölüm, kurum ve kurum tipi bazında dağılım raporları,
• Dönemlik yatan ve ayaktan hasta başvurularının bölüm, kurum ve kurum tipine göre listesi,
• Kullanıcı aktivite raporları. (Açılan başvuru, kaydedilen hasta sayısı, kaydedilen hizmet sayısı vb.),
• Dönemlik hasta kayıt ve başvuru değişim bilgilerini içeren listelerin alınması sağlanır.

Poliklinik Aktivite - Kaydedilen Hastalar

Poliklinik Aktivite - Açılan Başvuru