Kan Bankası Modülü
 
Kan Bankası modülü, ameliyat, hemoglobin yükseltme, kan değişimi vb. nedenlerle hastanın ihtiyaç duyduğu kan ürünlerinin sistemden istenmesi, istekle ilişkili donör muayene kayıtlarının takibi, bağışların kayıt altına alınması, donör bağış testlerinin çalışılması, bağıştan kan ürünlerinin elde edilmesi, ürünlerin stok takibi, hastaya ürün çıkışları, transfer ürün giriş ve çıkış işlemleri ve bu işlemlerden oluşan raporları içermektedir.

• Ürün istekleri, isteyen bölüm-birim, doktor, istek nedeni, istenilen ürünler, istek adeti ve açıklama bilgileriyle sisteme kaydedilir. İsteniyorsa ürün istek formu bastırılabilir.
• Crossmatch testi çalışılması zorunlu olan ürün isteklerinde, istek yapıldığı anda kullanıcı crossmatch örneği göndermesi için uyarılır ve testin laboratuvar etiketi otomatik basılır.

Ürün İstek

• Bağış yapmak için başvuran donörler sistemde sorgulanır ve donör kayıtları gerçekleştirilir.
• Donörün son bağış tarihi, son bağış tipi, ürün tipi bilgileri kaydedilebilir.
• Donörün bağış için uygunluğunu kontrol eden donör anketleri sistemde kayıt altında tutulabilir ve varsayılan değerleri otomatik atanabilir. Uygun olmayan cevap verilmiş anket sorusu bulunan donörlerden bağış alınması engellenir.

Donör Muayene Bilgi Giriş

• Donöre bağış öncesinde Hemogram testinin çalışılması için test isteği yapılır, laboratuvar etiketleri basılır, sonuçlar donör muayene bilgilerine aktarılır ve sonuca göre donörün bağışa uygunluğu saptanır.
• Muayene sonucu bağış için uygun olan donörlerin son bağış tarihi ve varsa donörün hepatit marker sonuçları otomatik kontrol edilerek bağış işlemine geçilir. Yeni bağış için gerekli süreyi doldurmamış ve / veya pozitif hepatit marker test sonucu bulunan donörlerden bağış alınması engellenir.
• İlaç kullanımı, bağış süresini doldurmama, kan değerlerinin uygun olmaması vb. nedenlerle geçici süre ile bağış yapması uygun olmayan donörlerin statüleri sistem tarafından otomatik olarak Geçici İptal olarak işaretlenir ve iptal notu donör bilgilerine kaydedilir.
• Pozitif hepatit marker sonucu nedeniyle bağış yapması hiçbir zaman uygun olmayan donörlerin statüleri sistem tarafından otomatik olarak sürekli iptal statüsüne çevrilir ve iptal notuna bağışı engelleyen pozitif çıkmış testlerin isimleri yazılır.
• Bağışı uygun bulunan donörlerden, bağış yeri, tarihi, bağışın tipi (gönüllü, yönlendirilmiş, otolog, takas vb), yönlendirilmiş donörse bağış yapmak istediği hasta bilgisi, bağış alınan ürün tipi (tam kan, aferez trombosit, eritrosit vb), torba tipi (tekli, üçlü, dörtlü vb), bağış miktarı, aferez bağışlarında cihaz tipi ve set lot no bilgileri, bağışta reaksiyonla karşılaşılıp karşılaşılmadığı bilgisi ve derecesi, bağışı alan personel bilgisiyle kaydedilir.
• Bağış kaydedildiği anda çalışılacak kan grubu ve hepatit markerlar için laboratuvar etiketleri basılır.
• Kaydedilen bağışlara sistem tarafından 10 karakterden oluşan nümerik bağış numaraları otomatik olarak verilir. Donör bilgilerini içeren bağış etiketleri basılır.

Hasta Kan Bankası Bilgileri Görüntüleme

• Bağışta alınan kan tipine göre farklı numara serilerinden bağış numaraları üretilebilir. Böylece sistemde tam kan, aferez ve transfer ürünler farklı seri numaraları ile takip edilebilir.
• İstenilen tarih aralığında kaydedilen bağışlar listelenebilir, bağışların kan tiplerine ve bağış tiplerine göre dağılım grafikleri izlenebilir.
• Ürünlerine ayrılmak üzere bekleyen bağışlar listelenir, bu bağışlardan kan grubu ve sub grubu çalışılmamış olanların ürünlerine ayrılarak stoğa aktarılmasına izin verilmez.
• Bağıştan oluşturulacak ürünler dinamik olarak seçilip kaydedildiği anda oluşacak her bir ürün için 10 x 10 ebatında ürüne ait donör bilgisi, bağış tarihi, son kullanma tarihi, kan grubu, rh faktörü, ürün tipi, hepatit marker sonuçları vb. bilgilerin yer aldığı barkodlu ürün etiketleri basılır.
• Ayrılan ürünler stoğa otomatik olarak eklenir. Stokta bulunan ürünlerden son kullanma tarihi geçenler otomatik olarak imha için seçilir ve bu ürünlerin hastaya crossmatch için seçilmesine izin verilmez.
• Stoktaki ürünlerin kan gruplarına göre, ürün tiplerine göre, statülerine göre dağılımları listelenebilir ve grafiksel olarak izlenebilir.

Stok Durum Görüntüleme Kan Gruplarına Göre Dağılım

• Stoktaki ürünler pediatrik ürünlerine ve / veya yan ürünlerine ayrılabilir. Temel üründen oluşturulan ürünler için sistem ürün numarasının sonuna oluşan ürün adetini belirten numarayı otomatik olarak üretir ve stoğa ekler.
• Hastaya çıkılmak üzere seçilen ürünler crossmatch gerektiriyorsa crossmatch sonucu girilmeden hastaya çıkışına izin verilmez.
• Herhangi bir hastaya crossmatch için seçilen ürünün bir başka hastaya seçilmesine izin verilmez, ancak crossmatch sorununun uygun olmaması durumunda ürün stoğa otomatik olarak döndükten sonra yeni bir hasta için seçilebilir.
• Croosmatch sonucu uygun olan ürünler ve / veya crossmatch gerektirmeyen ürünlerin hasta için çıkışları yapılabilir. Çıkış işleminde kan grubu ve Rh faktörü uyumsuzlukları kontrol edilir. Farklı kan grubuna çıkışı uygun olmayan kan tiplerinde çıkışa izin verilmez.
• Kan tiplerine özel bağış aralıkları, özel ürün ömürleri tanımlanabilir ve bu sürelere göre son kullanma tarihi kontrolleri yapılır.
• Son kullanma tarihi veya pozitif hepatit marker sonuçları nedeniyle imha için seçilen ürünler dışında, torbanın patlaması, ürünün uygun saklama koşullarında saklanmaması vb. nedenlerle imhası uygun bulunan ürünler manuel olarak seçilip imha için ayrılabilir.
• İstenilen tarih aralığındaki imha edilmiş ürünler listelenebilir, bunların kan grubu ve kan tiplerine göre dağılım grafikleri izlenebilir.
• Birden fazla ürün stoğu bulunan merkezlerde, istenilen sayıda kan bankası deposu tanımlanabilir, ürünlerin bu depolardaki miktarları izlenebilir. Depolar arası ürün transferleri gerçekleştirilebilir.
• Hasta bazlı veya istenilen tarih aralığı içinde crossmatch sonuçları ve ürün çıkışları listelenebilir.
• Transfer ürünlerin girişleri yapılabilir. Ürünün geldiği merkeze ait merkez adı, merkez kodu, bağış tarihi, son kullanma tarihi, ürün tipi, kan grubu, rh faktörü bilgileri kaydedilebilir. Hasta adına transfer edilmiş bir ürünse hastayla ilişkisi kurularak başka bir hastaya çıkılması engellenebilir.
• Dışarıda bir merkeze transfer edilecek ürünler seçilip, merkez bilgisi ve transfer notu ile stoktan düşülmesi sağlanabilir.
• İstenilen tarih aralığındaki transfer ürün giriş ve çıkış işlemleri listelenebilir.
• Hastaya çıkılan ürünlere ait ürün transfüzyon sorguları sistemde dinamik olarak tanımlanabilir, transfüzyon formu bastırılabilir.
• Stoklardaki mevcut ürün sayısını muhafaza edebilmek amacıyla hak-borç sistemiyle çalışan Kan Bankalarında hastaya yönlendirilmiş bağışlarda hastaya ürün hakkının yazılması, ürün çıkışlarıyla beraber bu hak sayısından otomatik düşüş gerçekleştirilmesi işlemleri yapılabilir. Donör getirmeden ürün çıkışı yapılan hastalara ürün borcu yazılarak hastaların toplam borç sayılarının takibi yapılabilir.
• Crossmatch işlemleri ve ürün çıkış işlemleriyle bu hizmetlerin ve ürünlerin fiyatları hasta hesabına otomatik olarak eklenir.
• Donöre çalışılan testlerin ücretsiz olarak işlem görmesi sağlanır ve donör başvurularına diğer hizmet girişleri engellenir.
• Pozitif hepatit markerlı donör listeleri raporu alınabilir.
• İstenilen Tarih aralığında hasta adına yapılan bağışların ve ürün çıkışlarının istatistikleri alınabilir.
• İstenilen Tarih aralığında bölümlerden yapılan isteklerin ve karşılanan isteklerin istatistikleri alınabilir.
• Stok Giriş tarihine göre dinamik seçilebilen alanlarla stok durum grafikleri hazırlanabilir.
• Belirlenen tarih aralığında test bazında çalışılan test sayısı-pozitif test sayısı istatistikleri alınabilir.