Stok Modülü

Stok Modülü, hastane tarafından alınan (kırtasiye, ilaç, genel sarf v.b) malzemelere ilişkin miktar ve nitelik bilgilerinin sisteme kaydının yapılması ve bunların hastane içindeki iş akışının takip edilmesini süreçlerini içerir. Modül aynı zamanda bu bilgilerin görüntülenmesini ve raporlanabilmesini de sağlamaktadır.

• İstenilen adette depo stok oluşturularak yetkili kullanıcılarla ilişkilendirilir.
• Oluşturulan depo stokların kulanım amacına göre işlem yapacak kullanıcı ile ilişki kurularak hata yapma riski azaltılmış olur.
• Teslimatı yapılan malzemenin alım tipine göre fatura bilgileri girilerek malzeme adet, birim bilgileriyle sisteme kaydedilir.
• Kaydı yapılan malzemelere sistem tarafından verilen malzeme kodu ve tanımlanan malzeme adı ile sistem içerisinde kayıtlı malzemelere ulaşılır.
• Taşınır mal yönetmeliğine bağlı olarak teslimat ve depodan çıkışlarda basılması gereken taşınır işlem fişleri sistem tarafından oluşturulabilir.
• Malzeme kullanım biçimi ve yerine göre ilgili depo stokla ilişkisi kurularak o depo stokta malzemenin işlem görmesi sağlanır.
• Stokla ilişkili malzemenin kullanılabilir adet seviye bilgisi düzenlenebilir. Belirlenen seviyeler aşılması halinde sistem tarafından kullanıcı uyarılır. (Kritik, Minimum, Maksimum)
• Kullanıcı, önceden tanımlanmış yetkilerine paralel olarak stoklardaki malzemelere ilişkin güncel ve detaylı tüm bilgilere ulaşabilir ve gerektiğinde bu bilgileri raporlayabilir.
• Hasta, bölüm/birim ve depo/stok istem kriterlerine göre ana depodan malzeme/ilaç istemi yapılabilir. Yapılan isteklerle ilgili sistemden taşınır istek fişi alınır.

İstek Bazında Malzeme / İlaç Karşılama

• İstem yapılırken ana depoda bulunan malzemeler dışında malzeme istemi yapılamamakla beraber depoda olan malzeme adedinden fazla istem yapılması da sistem tarafından engellenir.
• Yapılan her isteğe sistem tarafından istek numarası verilir.
• Sistem istek – karşılama süreçleri doğrultusunda çalışır. Hasta, depo, birim bazında istek yapılabilir.
• Yapılan istek, istek numarası veya istek bölüm, hasta, depo stok bazında karşılanabilir.
• İstek karşılamada işlemi ilaç veya malzemenin eşdeğeri seçilerek de yapılabilir.
• İstenilen malzemeler ana depodan malzemenin durumuna göre eksik veya yetkiye bağlı olarak fazla karşılanıp ilgili stoğa gönderilir. Bununla ilgili taşınır işlem fişi çıkartılır.
• Tedavi sırasında kullanılan malzemeler stoktan adet bilgisiyle hastanın hesabına çıkılır.
• Stokta bulunan malzemenin kullanıldığı yer, kullanıldığı hasta, kullanım tarihi, kaydı yapan personel v.b detay bilgileriyle istenildiği zaman takibi yapılabilir rapor alınabilir.
• Malzeme eşdeğer bilgisi, raf yeri, Ürün kodu, birimi (adet, kilo, litre, paket vb.),ambalaj bilgisi, satınalma adı ve TKL kod ilişkileri kurularak bu bilgilerle ilgili raporlar alınabilir.
• Alternatifli stok maliyetleri oluşturulabilir. (FİFO, LİFO, O.M.)

Malzeme Tüketim Maliyetleri

Birimde tüketilen malzemeler toplu olarak stoktan düşülür.
• Oluşturulan depo/stoklar da yetkiye bağlı olarak hibe, sayım düzeltme, zayi v.b nedenlerle malzeme adet bilgilerinde değişiklikler yapılabilir.
• Servislerdeki depolar izlenebilir. Sistemin mevcut yıllık / aylık malzeme tüketimi ve olası artışları dikkate alınarak malzeme talepleri oluşturulabilir.
• Modülden yılsonu taşra cetveli ve sayım tutanakları alınır ve cetveller alınırken döner sermaye ve genel bütçeden alınma şekline göre rapor basılabilir.

Malzeme Stok Aktivite

• Sistem içerisine dahil olduğu andan itibaren malzemenin hareketleri takip edilip raporlanabilir ve bu hareketlerle ilgili ayrıntılı istatistik bilgilere ulaşılabilinir.
• Seçilen bir malzeme veya malzeme grubunun hangi depolarda kaç adet bulunduğu bilgisini içeren Malzeme Durum raporu alınır.

Depo Stok Sarf Raporu