Sipariş Yönetimi ve Firma Takip Modülü
 
Modül ilaç, tıbbi sarf ve her türlü sarf malzeme ile Hizmet Alımlarına ait siparişlerin kaydedilmesi ve firma siparişlerinin takip edilmesi süreçlerini içerir.

• Firmalar Kalite Belgeleri, Fiyat, Sevkiyat Miktarı, Teslimat Zamanı vb. Kriterlere göre puan üzerinden değerlendirmesi yapılıp rapor alınabilir.
• Firmalar dinamik olarak tanımlanabilir, firma grupları ile ilişkilendirilir.
• Firmalarla, firmalardan alınan malzeme ve ilaçlar ilişkilendirilir ve firmaların teslimat ile ilgili bilgileri görüntülenir. (teslimat süresi, ödeme vadesi vb.)
• Stok ve/veya sarf malzemelerin üretildiği firma bilgileri ve firmaların kimlik bilgileri görüntülenebilir.

Firma Kimlik Bilgisi Düzenleme

• Bağış ve ayniyat girişleri yapılabilir.
• Satınalma modülünde alım statüsü tamamlanmış olan dosyalar Miktar, Malzeme Birimi, Birim Fiyat, Toplam Fiyat, Marka, Menşei ve Teslimat Süresi bilgileri ile firma bazlı otomatik sipariş listesi oluşturulabilir.
• Onayı alınmış stok ve/veya sarf malzeme istekleri siparişe aktarılıp, firmaya gönderilmek üzere sipariş çıktısı alınabilir.
• Kritik stok seviyesinde olan stok ve/veya sarf malzeme istekleri için otomatik sipariş listesi alınabilir.
• Stok ve/veya sarf malzemelerinin firma bazında sipariş raporları alınabilir.
• Daha önce verilmiş siparişlerin takibi yapılabilir.
• Sipariş iptal, bilgi değiştirme vb. Işlemler yetkili kullanıcılar tarafından yapılır.
• Firmalardan gelen fiyat teklifleri firma ve malzeme bazında birim fiyat ve adet bilgisi ile sistemde görüntülenebilir.
• Parçalı sipariş işlemleri yapılabilir.
• Bu iş akışları süresince geriye dönük hatalı veya eksik bilgiler düzeltilebilir ve sistemde yapılan bu değişikliklerin kaydını tutulur.
• Verilen siparişlerin mevcut durumları (yeni sipariş, gecikmiş teslimat, muayene, teslimat yapılmış,  vb.) görüntülenir. Parçalı siparişlerde teslim edilen ve kalan miktar izlenebilir.
• Sipariş bilgileri firma grupları ve firmalar bazında listelenip izlenebilir.

İlaç/Malzeme Siparişleri

• Kaydedilmiş sipariş seçilerek, ilişkili malzemelerin teslimat işlemi gerçekleştirilir.
• Teslimat sırasında belge bilgileri kaydedilir (tutanak, irsaliye), faturasız teslimat yapılabilir ve teslimat sonrasında malzemeler otomatik olarak stoğa eklenir.
• Teslimat işlemi sırasında belge takibi yapılır, istenilen tarih aralığında firma bazında teslimat belgeleri görüntülenebilir.
• Teslimat yapıldığında, son alış fiyatı ve teslim süresi güncellenir.
• Yapılan indirimler ilaç / malzemelere otomatik olarak yansıtılır, parçalı teslimat yapılabilir.
• Teslimat işleminde doğrudan hasta ilişkisi kurulabilir, kaydedilen malzemeler hasta ile ilişkilendirilir.

İlaç Malzeme Teslimatı

Teslimat ve sipariş ile ilgili aktivite raporları alınabilir
Dönemlik Firma, malzeme, stok bazında teslimat bilgileri görüntülenir.

Malzeme Teslimat Raporu