Evrak Kayıt
 
Evrak Kayıt modülü kuruma gelen ve kurumdan diğer kurumlara ve kurum içi birimlere gönderilen evrakların takip işlemlerini içerir.
• Kuruma gelen resmi evrakların geldiği yer, evrak tarihi ve numarası bilgileri girilebilir.
• Evrağın cevaplanma tarihi, konusu varsa ekleri kaydedilebilir.
• Evrağın ulaşım şekli (fax, posta, elden v.b) varsa ulaşım açıklaması kaydedilebilir.
• Evrak kurum içinde hangi birime gönderilecekse seçilebilir.
• Evrağın aciliyet bilgisi varsa kaydedilebilir.

Gelen Evrak Kayıt Girişi

• Kurumdan gönderilen resmi evrakların gittiği yer, evrak tarihi ve numarası girilebilir.
• Evrağın konusu varsa ekleri kaydedilebilir.
• Evrağın ulaşım şekli (fax, posta, elden v.b) varsa ulaşım açıklaması kaydedilebilir.
• Evrağın aciliyet bilgisi varsa kaydedilebilir.

Giden Evrak Kayıt Girişi

• İstenilen tarih aralığında gelen ve giden evraklar tüm kayıt bilgileri, kayıt tarihi ve kaydeden bilgileriyle raporlanabilir.
• Evraklara zimmet numarası verilebilir.
• Yanlış kaydedilmiş evrak kayıtları iptal edilebilir.

Gelen  Evrak Kayıt Girişi Listesi