Laboratuvar Cihaz Entegrasyon Modülü
 
Laboratuvar Cihaz Entegrasyon Modülü, iş akışı doğrultusunda barkod etiket basılan örneklerin hızlı, güvenli ve sağlıklı bir şekilde cihazlara gönderilmesi, sonuçların cihazlardan otomatik alınması süreçlerini içerir.

• İş istasyonu ve cihaz tanımları yapılır. İş istasyonu ile cihazlar ilişkilendirilir.
• Cihazların teknik özellikleri dinamik olarak tanımlanır.
• Cihaz bazında test tanımları yapılıp, sistemde tanımlı laboratuvar testleri ile ilişki kurulur.
• Test tanımları yapılırken, dilüsyon, bölüm-birim, referans seti ilişkileri kurulur.
• Cihaz bazında tanımlar görüntülenip, kopyalanabilir.
• Cihaz bazında test tanımlarına detay bilgi girilerek yorum bilgisi eklenebilmektedir.
• Cihaz bazında çalışılan testlerin (kit bittiğinde ya da tanımlanan cihazda çalışmayacağı durumlarda) aktiflikleri yetkili kullanıcılar tarafından değiştirilebilir.

Laboratuvar Cihaz Test Tanımları

• Sistem, örneklerin kabulü aşamasında test/testlerin çalışacağı cihazı belirleyerek örnek numarasını oluşturulur.
• Oluşturulan etiket üzerinde hastaya ait bilgiler, örnek bilgisi, örnek türü bilgisi, hastane merkezleri ve cihaz bilgileri yer alır.
• Laboratuvar iş akışı içerisinde laboratuvar tarafından kabul edilen kanlar cihaz bazında ayrılıp etiketlenmektedir.
• Cihazlara gönderilecek testler bir arada gruplandırılarak saklanabilir ve istendiğinde cihazlara yüklenebilir.

Testler kabul işlemi yapıldıktan sonra sistemde kayıtlı olan test tanımlamaları doğrultusunda cihazlara göre otomatik olarak ayrılarak cihazlara gönderilir.
Cihazlara gönderilen testlerin iletişim bilgileri, cihazdan gelen mesajlar sistem üzerinden takip edilir.
Cihazdan gelen sonuçlar cihaz bazında listelenir, hatalı gelen test sonuçları tekrar çalışılması kullanıcılar tarafından cihaza gönderilebilir. (rerun)
Listelenen sonuçlar referans değerlerine göre farklı renklerde görüntülenir.
Cihaz bazlı örneklerin kabul işlemi yapılmadan çalışılması engellenebilir
Cihaza gönderilen örneklerin rack bilgileri sistem üzerinden takip edilmektedir.

Laboratuvar Sonuç Aktarma

Onaylanan hasta sonuçları aktarılır.
Cihazlarda çalışılan testlere ait kalite kontrol tanımları serum tipine (yüksek, düşük, normal) ve kontrol tipine (internal, external) göre dinamik olarak tanımlanır.
Testin İdeal değer bilgisi, birim bilgisi ve 1SD bilgisi manuel olarak girilir, 2SD, 3SD alanları sistem tarafından otomatik olarak hesaplanır. Yetki dahilinde bilgiler üzerinde değişiklik yapılabilir.
Yapılan kalite kontrol tanımlamaları yetkili kullanıcılar tarafından kopyalanabilir, hatalı olanlar iptal edilebilir.
Sistemde tanımlı olan kalite kontrol tanımlarına göre test bazında cihazdan gelen kalite kontrol sonuçları görüntülenir.

Kalite Kontrol Sonuç Giriş/Görüntüleme

Cihaz/Arıza Takip Modülü

Arıza/Bakım/Kalibrasyon modülü; hastanenin farklı birimlerinde farklı amaçlarla kullanılan cihazların ( Diyaliz, Radyoloji, Nükleer Tıp, Kardiyoloji, Laboratuvar, Ameliyathane, Diğer vb.) cihaz tanıtım kartlarının basılması, cihazların bakım-kalibrasyon bilgilerinin takibi, teknik servis hizmetleri için birimler arası cihaz hareketlerinin gerçekleştirilmesi, cihaz ve diğer arıza kayıtlarını, arıza giderilmesinde kullanılan malzeme bilgilerini ve bu bilgilerin raporlanması işlemlerini içerir.
 
• Hastanede kullanılan cihazlar istenilen cihaz gruplarına göre gruplandırılarak tanımlanabilir.
• Cihazlar, ad, tip, seri no, sorumlu personeli, satın alındığı ya da kiralandığı firma, bakım firması, kalibrasyon firması, ait olduğu bölüm – birim, marka- model bilgileri, randevu verilir bir cihaz olup olmadığı bilgileriyle tanımlanabilir.
• Cihazın tanıtım kartında yer alacak ve bakım-kalibrasyon süreçlerini belirleyecek; alındığı tarih, bakım periyodu, Son bakım tarihi, Planlanan bakım tarihi, Garanti başlangıç tarihi, Garanti bitiş tarihi bilgileri girilerek cihazın takibi yapılabilir.
• Cihazın bakım bilgilerinin oluşturulması amacıyla bakımın tipi (periyodik, arıza, kalibrasyon), bakımı yapan personel, bakımı yapan firma, bakımın başlama tarihi, bakım isteğini bildiren bilgileri kaydedilebilir. Planlanan bakım tarihi bilgisi bakım periyoduna göre otomatik oluşur.

Hastane Cihazları Tanımlama

• Cihaz ve diğer arıza istekleri sorumlu personeller tarafından telefon numarası ve arıza açıklama bilgileri girilerek yapılabilir.
• Kaydedilen istek bildirimler üzerinde yetki dahilinde değişiklik veya iptal işlemi yapılabilir.
• Arıza/Bakım/Kalibrasyon kayıtlarının statü ve durumları takip edilebilir. Arıza ile ilgili ilgilenen personel - firma bilgileri görüntülenebilir.
• Cihaz bilgileri, bakım bilgileri ve cihaz hareket bilgileri raporlanabilir.  
• Sistemde tanımlı tüm cihazlar, aktif, bakımda, kullanım dışı, iptal edilmiş statüleri ile listelenip raporlanabilir.

Cihaz Arıza İstek

• Cihaz ve diğer arıza istek bildirimlerinde form alınabilir.
Yapılan istek bildirimlerin durumları (yönlendirilmiş, hatalı bildirim, onarım sürecinde, tamir edilemedi, tamamlandı vb.) statüleri ve açıklama bilgileriyle kullanıcılara iletilir.
• Cihaz ve diğer arıza bildirimleri isteğe göre durumlandırılabilir ve ilgili teknik servis görüşler belirtilebilir.
• Arıza istekleri ilgili personellere yönlendirilebilir ve yönlendirilen personellerin kendisine gelen arızalar dışındaki arızaları görüntülemeleri engellenebilir.
• Onarım sürecinde kullanılan malzemelerin stok takibi sistemden takip edilmektedir.

Cihaz Arıza İstek Karşılama

• Bu modül Satınalma ve demirbaş modülleri ile entegre çalışır.